文秘专业知识 , 文秘专业知识试卷及答案
文秘专业主要学什么?
文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科,它在政治、经济、法律等方面都有渗透。
文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘主干课程,秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。
文秘专业培养德、智、体、美全面发展,具有良好职业道德和人文素养,掌握扎实的文秘基本知识,具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力,从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。
文秘专业知识有些什么内容?
文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动,信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。
常德市事业单位考试文秘专业知识一般考什么
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文秘专业都学哪些课程???
主干课程设置
公共基础课模块
职业生涯规划 时间管理 沟通技巧 简报技巧 客户与品质意识 中国传统文化与现代企管思维 计算机应用基础 公共英语 大学语文 思政课 大学体育
专业基础课模块
领导艺术与自我管理 文秘人员的角色认知 经济与基础会计学 企业管理概论 商务礼仪 职业装束与化装 文学欣赏与训练 网页制作基础 秘书英语
专业理论课模块
管理心理学 有效简报技巧 办公自动化 知识管理 档案管理学 秘书学 领导心理学 秘书实务 企事业公文写作与应用 企事业英文写作与应用
专业技能课模块
办公自动化设备 专案管理 OA&KM的应用 辅助与管理上司 白领工作实务 办公软件及操作员 普通话测试 形体训练 会议组织与管理 秘书资格认证考证实训 礼仪接待 文件管理 生产实习顶岗实习 毕业论文
选修课模块
逻辑学 创造学 社交形象与礼仪 诗歌欣赏等(由学生在选修库中自选)
文秘专业的培养目标是:培养服务社会主义现代化建设文秘行业需要的,掌握具有企业单位文员、助理应有的基本知识;具有较好的人际关系技巧、沟通表达技巧、简报技巧、商务管理技巧等基本技能;具有必备的跨部门沟通、文件管理、会议管理、员工活动管理、商务接待、文书处理等专业技能;具有较强文秘工作业务能力和良好的文秘综合素养,毕业后能够胜任用人单位需要的德智体美全面发展的高素质技能型专门人才。
银行办公室文秘应具备的知识与能力
银行办公室文秘应具备的知识与能力
随着社会的不断发展和银行管理的复杂化,对银行办公室文秘人员的要求也越来越高,下面我为大家搜索整理了关于银行办公室文秘应具备的知识与能力,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
一、基础知识
基础知识是指在文秘人员的知识结构中起基础性作用的知识。一般来说,应具文学、历史、地理、哲学、数学、物理、化学、生物等方面的基本知识。
(一)汉语知识。包括语音、文字、词汇、语法、逻辑、修辞等文学知识,这是办公室文秘人员提高文字和口语表达能力的基础。
(二)科学知识。包括数学、物理、化学、生物、计算机等自然科学方面的知识。现代科技不断发展,办公设备自动化程度不断提高,如果科学知识不扎实,就难以适应现代办公室文秘工作的需要。
(三)外语知识。办公室文秘人员最好能懂一门外语;至少要能阅读与业务相关的外文资料,能用外语进行简单的日常交谈。
二、专业知识
办公室文秘人员的专业知识包括文秘基础理论、文秘业务和文秘礼仪知识三大部分。现代文秘人员只有具备深厚扎实的基础知识、广博精深的专业知识,才能够适应文秘工作涉及面广、事务杂、头绪多的特点。此外,文秘的专业知识还涉及档案学、应用写作、调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调以及现代办公等方面的知识。
三、社会知识
文秘专业相关的知识还包括管理学、领导学、法学、人际关系学等;要熟悉社会学、社会心理学、新闻学、经济学、广告学、大众传播学等;要了解市场学、美学、演讲、摄影、采访、表演等知识。
四、文字写作能力
文秘人员的写作能力主要是指应用文写作能力。要求能够写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达清晰、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文件。要写好应用文,就应熟悉其程式,对应用文语体要有透彻的理解,具备丰富的语法、修辞、逻辑知识。
五、计算机应用能力
现代文秘光会手写还不够,还应具备计算机写作和计算机应用能力。这是文秘人员掌握和运用现代办公手段的能力。当前,现代办公设备已大量进入办公室,直接影响和改变着文秘人员的思维、工作和生活方式。传统的文本阅读、公文写作、文电处理正逐步被计算机语言、多媒体写作和微机化管理所代替。学习和掌握具有时代特征的、以信息网络技术为基础的办公自动化技能,对文秘人员的能力素质提出了挑战。文秘要全面系统地学习微机知识和网络技术、多媒体技术,能利用微机输入文字、修改文件、编辑文稿、查找资料,利用计算机网络快速准确地上传下载。
六、语言表达能力
语言表达能力即口头表达能力,就是运用口头语言交流思想、传递信息的能力。口头语言比书面语言使用频率更高,应用范围更广。办公室文秘人员经常用要从事汇报、传达、讨论、会谈、接待等工作,能说会道是办公室文秘人员的一个起码要求。语言表达能力强表现在多方面,但口齿清晰、条理分明、表达准确、不紧不慢、不卑不亢、言语文雅、简练生动、礼貌得体,则是办公室文秘人员语言表达的基本要求。语言表达能力反映了一个人的思维深度、知识广度、性格和品质,要提高语言表达能力,关键在于多讲、多练、多想,注意多方面的修养和磨炼,
七、阅读感知能力
阅读感知能力是指感知书面信息的能力,它是汲取知识、捕捉信息、认识世界的重要途径之一。办公室文秘人员离不开阅读文件、资料及业务书刊,这是一种经常性的活动。阅读能力是表达能力的基础,也是一种基本的工作手段,只有通过博览泛读,才能获得知识和有价值的信息,才能有效地办理公文和处理事务。对于办公室文秘人员来说,阅读一是要准确,既能准确地把握文章的整体结构及中心思想,又能用自己的语言进行概括;二是快速,办公室文秘人员每天有大量的材料要阅读,因此必须提高阅读效率。
八、组织协调能力
协调就是和谐一致,配合得当。组织协调能力是指文秘人员根据领导意图,在自己的职责范围内组织各项活动、协调各方面关系的能力。文秘人员作为连接领导、机关和群众的桥梁和纽带,要善于根据领导指示的意图并针对需要协凋事项的特点,站在工作全局的高度上合理确定协调的方式方法,熟练运用协调的工作原则和协调艺术,公正合理地协调好领导与领导、领导与机关、办公室与领导、办公室与各部门、本单位与其他单位之间的关系,使机关各部门具有高度的凝聚力,就像一部机器协调一致、顺畅高效地运转。需要注意的是,“协调”绝不是“领导”,千万不能把自己摆在“领导”的位置上。
九、处办事务能力
文秘人员处办事务的能力,主要是指在办文、办会和办事的过程中能及时准确地处理和迅速完成任务的本领。文秘人员的工作大量是事务性的.,会处办事务也是他们一项很重要的能力。这种能力是以丰富的经验、广博的知识、清醒的头脑和良好的人际关系作为基础的。主要体现在:对本职工作的事务要依据政策规定、上级要求和客观实际需要区分轻重缓急,大胆负责地进行处理,做到迅速而有条理,紧张而有秩序,不拖不推,积极稳妥;对领导临时交办的事务,要根据领导意图积极认真办理,想方设法,不打折扣,做到大事不误,小事不漏,件件有着落,事事有回声。此外应当明确,我们所强调的处办事务能力,与那种通过不正当手段和渠道搞不正之风的办事能力是有原则性区别的。
十、随机应变能力
文秘人员应当具有灵活巧妙的应变能力。这主要表现在审时度势上,遇到突发情况不惊慌失措、无所适从,而应沉着冷静,应付自如,随机应变,正所谓:“智者善谋,不如当时”。文秘人员随机应变的能力主要表现在两方面:一是处理危机情况时要随机应变。社会复杂动荡,市场竞争激烈,各种组织都将随时面临各种突发事件的发生,诸如重大变故突然发生,单位领导又无法联系上,应当如何处理,这是文秘必须随时应答的考题;二是独自外出办事要随机应变。文秘人员在外办事,往往算是半个将领,遇见紧急、重要的事情,在联系不到领导的情况下,需要自己作决定,此时就要冷静思考、察言观色、随机应变。
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发布于:2023-05-16,除非注明,否则均为
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